Protocolos da Governança do Dono

Sandro Divino
Engenheiro e autor da Escola de Governança do Dono
Protocolos da Governança do Dono
Regra do Escopo Explicável
Antes de buscar orçamento ou contratar qualquer serviço, confirme três pontos:
- 1. Você consegue descrever exatamente o que será feito
- 2. Qualquer profissional consegue entender o que você quer sem interpretação
- 3. O escopo está escrito (não apenas na sua cabeça)
"Se qualquer um desses três pontos falhar, você ainda não tem escopo. Nesse caso, não peça orçamento."
Regra da Obra em Etapas
Antes de iniciar a obra, confirme três pontos:
- 1. O serviço está dividido em etapas claras
- 2. Cada etapa tem início e fim definidos
- 3. Existe uma ordem lógica entre as etapas
"Se qualquer um desses três pontos falhar, a obra ainda está desorganizada. Nesse caso, não comece a execução."
Regra da Contratação Governada
Antes de contratar qualquer profissional, confirme três pontos:
- 1. O escopo está alinhado entre você e o profissional
- 2. O que está incluso e não incluso foi explicitado
- 3. O combinado está registrado (mensagem, documento ou contrato)
"Se qualquer um desses três pontos falhar, você não tem um acordo seguro. Nesse caso, não contrate."
Regra das 3 Claridades
Antes de iniciar qualquer etapa, confirme três pontos:
- 1. O que será feito está claro
- 2. Como será feito está alinhado
- 3. Como será validado está definido
"Se qualquer um desses três pontos falhar, a execução vai depender de interpretação. Nesse caso, não autorize o início."
Regra da Decisão Registrada
Sempre que houver mudança durante a obra, confirme três pontos:
- 1. A decisão foi claramente definida
- 2. O impacto em prazo, custo ou escopo foi entendido
- 3. A decisão foi registrada (mensagem ou documento)
"Se qualquer um desses três pontos falhar, a decisão está frágil. Nesse caso, ela pode gerar conflito depois."
Regra da Etapa Validada
Antes de liberar pagamento por qualquer etapa, confirme três pontos:
- 1. O serviço executado corresponde ao escopo definido
- 2. Os materiais utilizados são os que foram combinados
- 3. O ambiente foi entregue limpo e pronto para a próxima etapa
"Se qualquer um desses três pontos estiver pendente, a etapa ainda não foi concluída. Nesse caso, o pagamento não deve ser liberado."
Regra do Pagamento Condicionado
Antes de realizar qualquer pagamento, confirme três pontos:
- 1. Existe uma etapa claramente definida vinculada ao pagamento
- 2. Essa etapa já foi validada
- 3. Não há pendências relevantes abertas
"Se qualquer um desses três pontos falhar, o pagamento está antecipado. Nesse caso, você assume risco desnecessário."
Rito de Encerramento de Etapa
Ao finalizar cada etapa da obra, confirme três pontos:
- 1. O que foi executado está registrado
- 2. A etapa foi validada com base em critérios definidos
- 3. Não existem pendências abertas para aquela etapa
"Se qualquer um desses três pontos falhar, a etapa não está encerrada. Nesse caso, o problema será empurrado para a próxima fase."
📌 Síntese Final
"Se não está claro → não comece. Se não está registrado → não confie. Se não está validado → não pague."
Resumo: Protocolos da Governança do Dono
Planejamento decisório
- Regra do Escopo Explicável
- Regra da Obra em Etapas
Contratação com governança
- Regra da Contratação Governada
Governança da execução
- Regra das 3 Claridades
- Regra da Decisão Registrada
- Regra da Etapa Validada
- Regra do Pagamento Condicionado
- Rito de Encerramento de Etapa
Ou seja: 8 protocolos práticos. Isso é praticamente o manual operacional do método.